본사 관리자 가이드

이 사용자 가이드는 데스크톱 앱과 웹 애플리케이션 모두에 적용됩니다.

실시간 미리보기: https://uat.koneksi.co.kr/

로그인 및 인증

  1. 앱을 엽니다.

  2. 이메일과 비밀번호를 입력하세요.

  3. 화면에서 "로그인" 버튼을 클릭하세요.

  1. 2FA를 활성화한 경우 MFA 확인 화면으로 이동하게 됩니다.

  1. 인증 앱에서 코드를 입력하세요.

비밀번호 재설정

  1. 로그인 화면에서 "비밀번호를 잊으셨나요?"를 클릭하세요.

  1. 이메일을 입력하고 "재설정 코드 보내기"를 클릭하세요.

  2. 재설정 코드를 이메일에서 확인하세요.

  1. "새로운 비밀번호 만들기" 화면에서 재설정 코드를 입력하세요.

  2. 새로운 비밀번호를 입력하세요(8자 이상, 대문자 1개, 숫자 1개, 특수문자 1개: @#$%^&*()-+).

  3. 비밀번호를 확인하고 "비밀번호 재설정"을 클릭하세요.

비밀번호 변경

  1. '설정' 페이지로 이동하세요.

  2. 현재 비밀번호 입력

    1. 본인 확인을 위해 기존 비밀번호를 입력하세요.

    2. 새 비밀번호 입력

  3. 새 비밀번호 입력

    1. 아래 나열된 요구 사항을 따르는 새 비밀번호를 만드세요.

  4. 새 비밀번호 확인

    1. 새 비밀번호를 다시 입력하여 일치하는지 확인하세요.

비밀번호 요구 사항

  • 최소 8자 이상

  • 대문자(AZ)를 하나 이상 포함하세요

  • 소문자(az)를 하나 이상 포함하세요

  • 숫자(0~9)를 하나 이상 포함하세요

새 비밀번호가 요구 사항을 충족하지 못하면 비밀번호 요구 사항 중 하나가 빨간색으로 강조 표시됩니다.

새 비밀번호와 확인 비밀번호가 일치하지 않으면 오류 메시지가 표시됩니다.

계기반

이 화면은 실시간 통찰력과 중요한 기능에 대한 빠른 액세스를 제공합니다.

주요 특징:

  • 파이 차트와 진행률 막대를 통해 저장소 사용량과 백업 진행 상황을 시각화합니다.

  • 차트를 사용하여 저장 공간 사용량과 조직, 사용자 및 파일 활동에 대한 총계를 포함한 시스템 데이터에 대한 개요를 제공합니다.

  • 핵심 기능을 위한 직관적인 빠른 접근 버튼.

조직관리

이 보기를 통해 본사 관리자는 새 조직 생성, 기존 조직 검색, 회원 사용자 추가, 조직 세부 정보 업데이트 등 조직을 관리할 수 있습니다.

새 조직 만들기

  1. [신규 조직] 버튼을 클릭하세요

  2. '새 조직' 양식의 [조직명], [웹사이트], [연락처 이메일] 필드에 유효한 정보를 입력하세요.

  3. [정책] 드롭다운 목록을 클릭하고 선택하세요.

  4. [상위 조직] 드롭다운 목록을 클릭하고 선택하세요. (선택 사항)

  5. [만들기] 버튼을 클릭하여 계속 진행하세요.

조직을 생성하면 새로 생성된 조직이 조직 목록에 포함됩니다.

조직 업데이트

  1. '세 개의 점' 메뉴를 클릭하세요

  1. [업데이트] 옵션을 선택하세요.

  2. 원하는 세부 정보를 업데이트하세요.

  3. [업데이트] 버튼을 클릭하세요.

  4. 조직 세부 정보가 업데이트됩니다.

조직에 구성원 추가

  1. [멤버 추가] 옵션을 선택하세요

  1. 이메일을 통해 사용자를 검색합니다.

기존 사용자만 조직에 추가할 수 있습니다.

  1. [조직 역할] 드롭다운 목록에서 역할을 클릭하고 선택합니다.

  1. [회원추가] 버튼을 클릭하세요

  1. 새로 추가된 멤버는 멤버 목록에 포함됩니다.

조직 세부정보 보기

  1. [자세히 보기] 옵션을 선택하세요

    1. 이 모달에서 본사 관리자는 조직의 세부 정보를 확인할 수 있습니다.

    2. 본사 관리자는 사용자 역할을 업데이트하고 조직에서 구성원을 삭제할 수도 있습니다.

조직 검색

  1. [검색] 필드를 클릭하고 유효한 조직 이름 또는 ID를 입력하세요.

  • 검색 필드에 입력하면 입력 내용을 기반으로 자동 제안이 지원됩니다.

  • [검색] 필드를 클릭하고 잘못된 값을 입력하세요.

사용자 관리

이 보기를 통해 본사 관리자는 새 사용자 생성, 기존 사용자 검색, 계정 정보 업데이트 등 사용자 계정을 관리할 수 있습니다.

새 사용자 만들기

  1. [신규 사용자] 버튼을 클릭하세요.

  2. '신규 사용자' 양식에 필요한 모든 정보를 입력하세요.

  • 필수 입력란은 별표로 표시됩니다.

  • [강력한 비밀번호 생성] 버튼을 클릭하면 강력하고 안전한 비밀번호가 자동으로 생성됩니다.

사용자 업데이트

이 모달에서는 사용자가 계정을 확인, 잠금, 삭제할 수 있으며, 프로필, 조직 및 저장 용량 한도를 편집할 수도 있습니다.

  1. '세 개의 점' 메뉴를 클릭하세요

  1. [업데이트] 옵션을 선택하세요

    1. 프로필

      • '프로필' 탭에서 원하는 정보를 업데이트하세요.

      • [프로필 업데이트] 버튼을 클릭하세요.

      • 사용자 정보가 업데이트됩니다.

    2. 사용자의 MFA 비활성화

      1. 관리자는 사용자 계정의 MFA 설정을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다(사용자가 인증 앱 등을 분실한 경우).

      2. 이렇게 하려면 관리자는 위와 동일한 [사용자 업데이트] 페이지로 이동한 후, MFA 활성화 토글을 클릭하여 MFA를 활성화 또는 비활성화해야 합니다.

      3. [프로필 업데이트] 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

    3. 사용자 삭제

      1. 관리자는 기존 사용자를 삭제할 수 있습니다.

      2. [삭제] 버튼을 클릭하세요.

      3. 클릭하면 사용자 삭제를 확인하는 메시지가 표시됩니다.

      4. 확인이 완료되면 [사용자 삭제] 버튼을 클릭하여 선택한 사용자의 삭제를 완료합니다.

    4. 조직

      • '조직' 탭을 선택하세요.

      • [조직] 및 [역할] 드롭다운 목록에서 원하는 옵션을 클릭하고 선택하세요.

      • [조직 업데이트] 버튼을 클릭하세요.

      • 사용자 정보가 업데이트됩니다.

    5. 저장 한도

      • '저장 용량 한도' 탭을 선택하세요.

      • 새로운 저장 용량 한도를 입력하세요. 단, 기본 한도보다 작지 않아야 합니다.

      • [프로필 업데이트] 버튼을 클릭하세요.

      • 사용자 정보가 업데이트됩니다.

사용자 세부정보 보기

  1. '세 개의 점' 메뉴를 클릭하세요.

  2. [자세히 보기] 옵션을 선택하세요.

    1. 이 모달은 사용자가 사용자 정보를 볼 수 있는 곳입니다.

사용자 검색

  1. [검색] 필드를 클릭하고 유효한 사용자 이메일 또는 ID를 입력하세요.

    1. 검색 필드에 입력하면 입력 내용을 기반으로 자동 제안이 지원됩니다.

  2. [검색] 필드를 클릭하고 잘못된 값을 입력하세요.

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